福州世欧房地产开发有限公司茶叶采购招标文件

发布时间:2012-09-04有效时间:2012-03-28

 (招标编号:SOZB-20120001)  

福州世欧房地产开发有限公司行政管理部

二○一二年三月 

 

目 录

 

第一部分  投标邀请 

第二部分  投标须知 

第三部分  招标要求

第四部分  合同条款

第五部分  文件附件 

 

 

 

第一部分 投标邀请

 

      福州世欧房地产开发有限公司对日常商务茶叶用品进行公开招标,现邀请合格投标人就所需货物及相关服务提交密封投标。

      1.招标文件编号:SOZB-20120001

      2.招标项目内容及要求:详见第三部分

      3.招标文件在福州世欧房地产开发有限公司领取。

领取时间:2012年3月21日至3月23日止(上午9:00至下午17:00)

领取地点:福州市台江区五一南路1号联信中心裙楼5F

电 话:(0591)-88302113   

传 真:(0591)-87532803

联系人:林淑梅

邮 编:350009

      4.投标地点:福州世欧房地产开发有限公司行政管理部

      5.投标截止时间:2012年3月28日上午10:00时(北京时间),逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。

      6.开标时间:2012年3月28日上午10:00时(北京时间)

      7.开标地点:福州世欧房地产开发有限公司大会议室

      8.凡对本招标文件提出询问需求,请在2012年3月28日前与福州世欧房地产开发有限公司联系(询问请以信函或传真形式)。

 

 

  

第二部分 投标须知

 

       一、总则:

      1.适用范围:本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述项目。

      2.要求:

      (1)投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求递交投标文件,并保证所提供的全部材料的真实性,以确保投标文件对招标文件做出实质性响应。

      (2)如投标方对招标文件提出澄清需求,应在投标截止时间前以书面形式(包括信函、电传、电报或传真,下同)通知到招标方,投标截止期前招标方收到投标方有效合理澄清要求时将以书面形式予以答复,如有必要将以不标明查询来源的书面形式答复已领取招标文件的每一投标方。

      二、投标书的编制

      1.投标方编制投标书,应按照招标文件所规定的格式、内容、逐项填写齐全,并提交全部资格证明文件,否则投标无效。

      2.投标书应按照规定填写,文字大写的数据与数字表示有差别,以大写为准;单价与总价如有出入,以单价为准。投标标书应装入同一档案袋内,密封后加盖公章和法人代表印章。

      3.投标方对所投货物及相关服务只能提出一个不变价格,招标方不接受任何选择价。

      4.投标书打印输出,字迹清楚,内容齐全,表达准确,不应有涂改增删处,如修改时,修改处须盖公司公章。

      5.投标方对货物质量保证,售前售后服务等提供的优惠条件,应在投标文件中说明。

      三、投标方资质要求及需提供的资格证明文件:

      1. 企业注册资金人民币伍拾万或以上;

      2.省级以上连锁企业,在福州拥有5家及以上门店;

      3.投标方企业法人营业执照、税务登记证复印件;

      4.法定代表人授权书原件;

      5.受委托人身份证复印件;

      6.产品代理证明(如需要);

      7.产品样本、说明书、等级证书等茶品证明资料。

      四、投标书的递交:

      1.投标方应把投标书装入文件袋内加以密封,并在封签处加盖单位公章。并同时提交茶叶样品。

      投标书信袋上应写明:

      (1)项目名称

      (2)招标货物名称

      (3)招标文件编号

      (4)投标方名称

      (5)生产商名称

      2.投标方必须在规定截至日前,将投标书和茶叶样品送达到福州世欧房地产开发有限公司行政管理部,逾期投标将不予受理。

      3.有下列情况之一的,其投标书无效(即废标)。

      (1)投标书未按规定密封;

      (2)投标书未加盖单位公章和无法定代表人印章;

      (3)投标书未按招标文件规定要求和格式编制填写,或内容不全、字迹模糊、难以辨认的;

      (4)投标书逾期送达;

      (5)投标方法定代表人或指定代表未参加开标会议(以法定代表人授权书为准),或虽参加会议但无证件或授权书者;

      五、开标与评标

      1. 2012年3月28日10时,在福州世欧房地产开发有限公司大会议室进行公开开标。

      2.为利于评标审查,招标方在开标后可随时请投标方对投标书进行澄清解答,解答时不得对投标书中实质性内容加以修改,澄清答复应是书面形式。

      六、评标原则:

根据下述条件择优选择中标方:

      1.投标书完整无缺,符合招标文件的规定、要求和格式。

      2.满足招标货物及相关服务的技术要求、保证质量、保证交货期、价格合理。

      3.能提供最佳售后服务。

      4.评标组认为其能切实地履行合同义务。

      七、中标通知

      1.评标结束后,招标方将以书面形式发出《中标通知书》,《中标通知书》一经发出即发生法律效力。

      2.招标方在发出《中标通知书》的同时将向未中标的投标方发出《投标感谢函》。

      八、签订合同

      1.中标方收到《中标通知书》,按通知书规定的时间签订供货合同。在合同中具体明确购置价格的支付方式、交货方式、交货期及相应的违约条款,可提供的售后服务,验收方式的确定。

      九、其他条款

      1. 如投标方提供的产品不符合招标方要求或存在其他质量问题,投标方须无条件包退包换。

      2.若招标方在采购中发现中标供应商存在未按市场统一零售价报价等虚假情况,招标方有权拒付该批次货款。

      十、最终解释权

      本次项目招标文件最终解释权归福州世欧房地产开发有限公司所有。

 

 

 

第三部分  货物招标要求

 

  1. 货物清单

      乌龙茶、红茶、岩茶、绿茶等

      2.包装要求

      按茶叶厂商的统一标准进行包装。

      3.供货数量

        确定中标人后,双方签订供货框架合同,供货数量以买方实际订单需求数量为准。2011年福州世欧房地产开发有限公司乌龙茶实际采购量约为80kg,红茶、岩茶实际采购量约为200kg(以上数据可作为报价参考,预计今年用量在此基础上上浮40%-50%)。

      4.货物要求

      符合国家GB一级茶叶标准,属于国内知名品牌,投标文件应提供其相应证明文件,如茶品各项相关的证书,国家监督部门出具的相应检测报告,检验检疫报告等等。

      5.付款条款

      买卖双方签订供货合同后,货物通过买方各项检测检验和核对,买方在接到卖方开具相关发票后30个工作日内付清货款。

      6.交货条款

      供应商应在买方发出订单后3个日历日内,将货物送达指定现场;货物在运送到达现场之前所产生的全部费用风险由供应商负责。

      7.价格条款

      供应商按照招标所需各类茶叶500克为单位,在市场统一零售价基础上给予的折扣进行报价,报价货币为人民币,并在详细分项报价表中列明货物包装等其他费用明细。

      8.评标办法

      本次招标评标办法参照综合评价打分法,根据投标人报价及茶叶本身品质综合评价,按照最终得分高低排定优劣次序,排名第一名为推荐中标人,第二名为备选供应商。

      9.其他条款

 

第四部分 合同条款

合同编号:

 

茶叶供应合同

 

甲方:福州世欧房地产开发有限公司

乙方:XXXXXXXXXX

经甲乙双方友好协商,就乙方为甲方提供XXXXXXXXX等事宜,达成以下协议:

  • 产品名称:         

二、产品特性及基本情况:符合国家各项检验检测标准。

品名

规格

数量

单位

单价

金额

备注

 

 

 

 

 

 

 

三、合同价款:

本合同为框架合同。甲方根据生产经营情况,以本合同为基础,以订单方式通知乙方提供产品。乙方应向甲方书面确认。

四、本合同的有效期为壹年,从201X年XX月XX日至201X年XX月XX日止。  

五、产品质量要求、技术标准、安全要求

1.乙方提供的产品必须具备相关的生产许可证、卫生许可证,符合国家、地区以及本产品特有的有关质量标准、卫生标准以及技术标准。

2.乙方应保证产品的原材料安全,产品符合甲方的要求,对甲方人员以及第三方不构成危险。如甲方因使用乙方产品而对甲方飞人员以及第三方造成人身伤害、经济损失的,乙方应承担全部责任。

3.乙方所提供的产品有效期必须是在标明的有效期到期前的1/4期限之内。

 

六、交货时间、交货地点:

乙方根据甲方书面或电话订货通知将所需货品按约定的时限内由乙方送至甲方使用单位指定地点。

七、运输方式及风险承担:

产品的运输方式由乙方自行选择,在订单规定的时间内安全、准时运抵甲方指定地点。运输费用、运输保险费用及其他相关费用由乙方承担,不再单独结算。货品在运输途中的风险由乙方承担。

八、验收标准、方法及送检:

1.产品运抵甲方指定送货地点后,乙方应及时通知甲方进行验收。

2.甲方对乙方产品进行抽样检查,对包装完整性、数量一致性、内容一致性进行核实,填写验收入库单。如与订单不符,甲方有权全部或部分拒收。乙方应立即解决并承担由此产生的一切费用。

甲方验收采用抽检方式,若在验货入库后若发现产品有破损问题,乙方应无条件换货,直到符合合同约定的条件为止。

3.甲方将不定期对乙方所提供的产品送交相关的机构进行质量及卫生检验,检验费用由乙方承担。产品经甲方送检后,若检测结果不符合国家及行业质量和卫生管理的有关规定,甲方有权终止乙方的供货并向乙方提出索赔。

九、结算方式及期限:

本合同规定的产品单价和甲、乙双方签字认可的验收入库单上载明的产品数量皆为结算依据。甲方在收到产品且验收合格,并收到乙方提供正式发票审核无误后,在30个工作日内以转账的方式付款。

十、违约责任:

  • 乙方逾期交货,每逾期一日,按本批次应交货部分总价的10%支付违约金,逾期五日以上,甲方有权拒收产品并解除本合同,乙方应赔偿甲方经济损失,承担相应的法律责任,同时乙方还应向甲方支付违约金     元。
  • 甲方在验收产品时,发现产品不符合合同约定的标准或条件,甲方有权拒收或退还产品并可以解除本合同,乙方应按被拒收或退还产品价格的5%向甲方支付违约金。违约金不足以抵偿甲方所受损失的,不足部分由乙方赔偿。
  • 因产品的质量、卫生或技术不合格导致甲方的经济利益受损或使本合同以外的第三方向甲方提出索赔的,乙方应当赔偿甲方实际遭受的经济损失,并承担其他相应的法律责任,同时,甲方有权解除本合同。
  • 本合同生效后三个月内,乙方发生逾期交货或所供产品数量、质量不合格的情形,甲方有权解除本合同。
  • 由于不可抗力原因而造成甲方不能及时付款,乙方应不追究甲方的违约责任,但在上述事件结束后,甲方应对发票及时审核,并在审核无误后付款。
  • 由于不可抗力原因导致乙方不能及时履行合同的,乙方应在48小时内书面通知甲方,并由双方协商解决办法。否则,乙方不能被免除违约责任。
  • 若甲方在采购过程中发现乙方存在虚假报价的情况(未按市场统一零售价进行报价),甲方有权拒付该批次货款。

十一、解决合同纠纷的方式:

与本合同有关或因执行本合同所产生之争议,应由双方友好协商解决,协商不成时,由任何一方可以向甲方住所地人民法院起诉。

十二、其它约定事项:

1、本合同由双方法定代表人或其授权委托人签字,并加盖合同专用章后方可生效。

2.本合同一式肆份,具有同等效力,甲方持叁份、乙方持壹份。

十三、附件

本合同的附件包括:

1、茶叶的质量、卫生和技术标准;

2、茶叶的生产或制造商等其他信息。(附件中订单的具体内容由甲方的业务部门确定)。

  3、本合同附件与合同正文具有相同的法律效力。

 

甲  方                              乙  方

福州世欧房地产开发有限公司          XXXXXXXXXXXXXXX

法定代表人:                        法定代表人: 

委托代理人:                        委托代理人:

开户银行:                          开户银行:                   

帐号:                              帐号:

电话:                        电话: 

传真:                        传真: 

 

第五部分 附件--投标文件格式

投 标 书

致:(招标机构)

根据贵方为(项目名称)项目招标采购货物及服务的投标邀请(招标编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份及副本

       份:

    1.投标分项报价表  

    2.货物说明一览表

    3.资格证明文件

在此,签字代表宣布同意如下:

1.所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标报价为:在市场统一零售价基础上下浮   用文字和数字表示

2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

        3.投标人已详细审查全部招标文件,包括(补遗文件)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

        4.本投标有效期为自开标日起(有效期日数)日历日。

        5投标人同意提供贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。投标人完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。

        6 .  与本投标有关的一切正式信函请寄:

    地址:                                 传    真:                            

    电话:                                 电子函件:                          

投标人代表签字:                    

投标人名称:                       

公  章:                           

日  期:                           


 

 


投标分项报价表

投标人名称:                     招标编号:                     

序号

名   称

型号和规格

数量

原产地和

生产商名称

市场零售价

优惠点数

折后价

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

7

其他

 

 

 

 

 

 

总计 

 

 

 

投标人代表签字:                       

 

 


注:1.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。


 


货物说明一览表

投标人名称:                     招标编号:                   包号:                

品目号

货物名称

主要规格

数量

交货期

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标人代表签字:                            

 

 


 

 

法定代表人授权书

 

    本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)(公司名称)的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务为本公司的合法代理人,就(项目名称)(合同名称)投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。

   

本授权书于        年      月      日签字生效,特此声明。

 

 

 

 

 

法定代表人签字:                             

被授权人签字:                             

见证人签字:                             

见证人姓名和职务:                             

见证人单位名称:                             

见证人地址:                             


 

资格声明

 

 

致:(招标机构)

    

为响应你方       年     月     日的(招标编号)投标邀请,下述签字人愿参与投标,提供货物需求一览表中规定的(货物品目号和名称),提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。

    (1) 由(生产商名称)为提供(货物品目号和名称)的授权书l份正本,       份副本,我方代表该生产商并受其约束。

    (2) 我方和生产商的资格声明,各有l份正本,      份副本。

    (3) 下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的。

 

 

 

投标人(生产商或贸易公司)的            授权签署本资格文件的

名称:                                  签字人姓名、职务(印刷字体):

地址:                                                                  

传真:                                  签字:                        

邮编:                                  电话:                           

 

 

 

 

生产商资格声明

 

1.名称及概况:

    (1)生产商名称:                                                             

    (2)总部地址:                                                             

   电传/传真/电话号码:                                               

    (3)成立和/或注册日期:                                                 

    (4)实收资本:                                                            

    (5)近期资产负债表(到       年      月     日止)

    ①固定资产:                                                       

    ②流动资产:                                                       

    ③长期负债:                                                       

    ④流动负债:                                                       

      ⑤净    值:                                                        

    (6)主要负责人姓名(可选填):                                                       

    (7)在中国的代表的姓名和地址:

 

                                                                                                                                    

2.(1)关于生产所投货物的设施及其它情况:

    工厂名称地址       生产的项目       年生产能力       职工人数

                                                                      

 

                                                                      


 

3.本生产投标货物的经验(包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起

    始日期等):

                                                                           

                                                                           

4.近3年投标货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址:

    (1)出口销售

    (名称和地址)                         (销售项目)                   

     (2)国内销售

    (名称和地址)                         (销售项目)                   

5.近3年的年营业额:

    年份               国内               出口               总额

                                                                          

                                                                          

6.有关开户银行的名称和地址:                                             

7.生产商所属的集团公司(如有的话):                                    

8. 其他情况:                                                           

兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

  签字人姓名和职务:                                       

  签  字  人  签  字:                                       

  签   字   日   期:                                       

  传    真:                                       

  电    话:                                        

  电  子  邮  件:                                       


与前述开标时间不同,请调整一致